四川省广播电视科研所
延长实行弹性工作制时间实施方案
为了进一步落实“防输入、防扩散、防输出”疫情防控任务,切实保障全所职工生命安全和身体健康,维护我所正常生产工作秩序,根据四川广播电视台办公室《关于延长弹性工作制实行时间的通知》精神,四川省广播电视科研所应对疫情工作领导小组研究决定延长弹性工作制实行时间,2月10日—2月14日继续实行弹性工作制。具体方案如下:
一、总体安排
1、所务会电话会议研究,立即发文印发《关于延长弹性工作制实行时间的通知》(川广科发〔2020〕7号),将上级有关文件通知精神落实到各部门。
2、严格落实属地管理要求,主动接受所在地的统一领导、统一指挥、统一调度,工作人员自觉接受所在社区的疫情防控安排,不得以任何理由不予配合或推诿拖延、敷衍塞责。
3、实行弹性工作制期间,主要以家庭办公、电话、网络方式进行办公。
4、所长坚持每天在所部办公室办公,妥善应对疫情防控期间发生的各种突发事件。
5、各部门根据工作需要进行合理安排,保持单位正常运转。
6、全所包括公共服务部(村村通服务中心)、研发中心中试基地在内,每天控制不超过8人在办公区域办公。
7、召开会议尽量采用视频、电话会议等方式。如确需集中开会,安排在空气流通较好的场所举行,开会人员间隔1米以上,须佩戴口罩。
8、各部门安排在每间办公室办公的工作人员尽量不超过1人。
9、延长弹性工作制期间在办公区域工作的人员尽量不到食堂就餐,自行带餐或由所办公室提供方便食品。
10、办公室负责做好我所负责管理的办公区域消毒和因公来访人员的情况登记和防范工作。
二、各部门工作要求
1、进入办公区域工作人员需佩戴口罩。
2、非紧急特殊情况原则上不安排人员出差,确有需要出差须并报分管所领导同意并报所长批准。
3、在家办公工作时间规定为上午9:00-12:00,下午14:00-17:00。
4、各部门负责人和关键岗位人员需保持通讯联系电话每天24小时畅通,确保单位紧急工作之需。
5、各部门负责对本部门工作进行统一安排落实,并及时向所领导汇报工作推进及完成情况。
6、各部门利用延长实行弹性工作制实施时间,认真梳理年度工作计划。各职能部门注意相关厅局的办事流程和工作方式的通知,保持日常工作有序开展;营销部门做好客户电话联系与交流沟通,发挥好网络销售的作用;研发部门分解研发任务,做好个人承担的研发工作;各部门加强对制度汇编的学习,继续开展所志编撰等工作。
7、技术服务部、营销部和研发中心加强协作配合,做好应急广播村村响系统设备的生产调试、销售和技术支撑服务工作。
三、后勤保障
1、办公室每天定时定人负责办公区域卫生及消毒工作。
2、办公室统一购买方便食品等,以解决办公区域值班人员午餐问题。
四、其他要求
1、实行弹性工作制期间,员工应保证24小时通讯畅通,服从所内的临时性工作安排,并自觉减少不必要的外出,做好个人和家庭卫生防护。
2、在办公区域值班人员每天主动配合进行体温检测和鞋子、车辆消毒。体温超过37.2℃的人员不能进入办公区域值班,回家观察休息,必要时到医院就诊。
3、近14天内去过湖北,居家隔离14天后身体未出现发热、咳嗽等症状的人员,才能到单位办公。
4、晨检发现的发热、咳嗽等呼吸道症状的人员,回家观察休息,必要时到医院就诊,有关情况及时报告所办公室。
5、按照社区要求在家观察的人员,安排在家休息,解除观察后才能到单位办公。
6、所安排参加2020年咨询工程师报考人员,充分利用延长实行弹性工作制实施时间,认真进行学习,努力增强学习效果,力争本年度考试合格。
四川省广播电视科研所
2020年2月7日